Privacyverklaring QuinQuies

Versie: 1.0 Laatst bijgewerkt op: 6 september 2025

QuinQuies hecht grote waarde aan uw privacy. Of u nu onze website bezoekt, een van onze diensten gebruikt of bij ons in dienst bent, u deelt mogelijk persoonsgegevens met ons. Wij begrijpen dat u erop vertrouwt dat wij zorgvuldig en veilig met uw gegevens omgaan.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden wij dit doen, en hoe wij de bescherming ervan waarborgen. Wij handelen hierbij in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

QuinQuies B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Onze contactgegevens: QuinQuies Baksteen 67, 8253LB Dronten Website: https://quinquies.nl/ Algemeen e-mailadres: info@quinquies.nl

Voor vragen over uw privacy kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) via info@quinquies.n of per post t.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens, afhankelijk van de relatie die u met ons heeft.

a) Als u onze website bezoekt:

• Technische gegevens: IP-adres, type browser, besturingssysteem en surfgedrag op onze website. Deze gegevens worden verzameld via cookies (zie punt 8).
• Contactgegevens: Indien u een contactformulier invult, verwerken wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.

b) Als u onze klant bent of wordt:

• Basisgegevens: Naam, adres, en overige contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummers.
• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer, factuurgegevens en betalingshistorie.
• Overige gegevens: Alle overige persoonsgegevens die u actief verstrekt in het kader van onze dienstverlening.

c) Als u ons kantoor bezoekt:

• Camerabeelden: Er kunnen video-opnames worden gemaakt in en rond ons pand ter beveiliging van onze eigendommen en bezoekers. U wordt hier bij binnenkomst op gewezen.
• Netwerkgegevens: Wanneer u verbinding maakt met ons (wifi)netwerk, verwerken wij technische verbindingsgegevens (zoals MAC-adres en IP-adres) om de verbinding te faciliteren en ons netwerk te beveiligen. Wij analyseren niet de inhoud van uw internetverkeer.

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

QuinQuies treedt in sommige gevallen op als ‘verwerker’ of ‘sub-verwerker’ namens onze klanten. In die hoedanigheid kunnen wij bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verwerken. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats op basis van de overeenkomst die wij met onze klant (de verwerkingsverantwoordelijke) hebben gesloten.

Indien u vragen heeft over de verwerking van uw gegevens in een dergelijk geval, of uw rechten wilt uitoefenen, verwijzen wij u naar de privacyverklaring van de betreffende organisatie.

4. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde doeleinden en op basis van een rechtsgeldige grondslag uit de AVG (Artikel 6).

Doeleinde	Verwerkte Gegevens (Voorbeelden)	Grondslag (AVG)
Uitvoeren van een overeenkomst	Naam, adres, contactgegevens, financiële gegevens	Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b)
Facturatie en financiële administratie	Naam, adres, financiële gegevens	Wettelijke verplichting (o.a. fiscale bewaarplicht, art. 6 lid 1 sub c)
Relatiebeheer en communicatie	Naam, e-mailadres, telefoonnummer	Uitvoering van een overeenkomst of Gerechtvaardigd belang (om u te informeren over onze diensten, art. 6 lid 1 sub f)
Beveiliging van onze systemen en kantoor	IP-adressen, camerabeelden, netwerkdata	Gerechtvaardigd belang (bescherming van eigendommen en data, art. 6 lid 1 sub f)
Verbeteren van onze website en diensten	Geanonimiseerde webstatistieken, surfgedrag	Gerechtvaardigd belang (analyse voor bedrijfsoptimalisatie, art. 6 lid 1 sub f) of Toestemming (voor niet-essentiële cookies, art. 6 lid 1 sub a)
Marketingactiviteiten	Naam, e-mailadres	Toestemming (bijv. voor een nieuwsbrief, art. 6 lid 1 sub a) of Gerechtvaardigd belang (voor bestaande klanten)

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Financiële en administratieve gegevens: 7 jaar (op grond van de fiscale bewaarplicht).
• Klantgegevens: Tot 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst, tenzij een langere termijn wettelijk verplicht is.
• Sollicitatiegegevens: 4 weken na afloop van de procedure. Met uw toestemming bewaren wij deze gegevens maximaal 1 jaar.
• Logboekgegevens (website & netwerk): Maximaal 6 maanden.
• Camerabeelden: Maximaal 4 weken, tenzij er een incident is vastgelegd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

QuinQuies deelt uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die in onze opdracht uw gegevens verwerken (zoals hostingproviders of softwareleveranciers), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Uw gegevens worden in beginsel uitsluitend opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien doorgifte buiten de EER toch noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen conform Hoofdstuk V van de AVG (bijv. door middel van Adequaatheidsbesluiten of Standard Contractual Clauses).

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo maken wij onder andere gebruik van data-encryptie, toegangscontroles en een strikt informatiebeveiligingsbeleid.

8. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

• Functionele en technische cookies: Deze zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Hiervoor is geen toestemming vereist op grond van de Telecommunicatiewet.
• Analytische cookies: Wij gebruiken analytische cookies om het gebruik van onze website te meten en te optimaliseren. Wij gebruiken hiervoor software die privacyvriendelijk is ingesteld (bijv. door het anonimiseren van IP-adressen), waardoor toestemming niet vereist is.

Wij maken geen gebruik van tracking cookies of andere cookies die uw surfgedrag over verschillende websites volgen.

9. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op informatie: U heeft het recht te weten waarom uw persoonsgegevens nodig zijn, wat ermee gebeurt en hoelang ze worden bewaard.
• Recht op inzage (art. 15 AVG): U kunt een verzoek indienen om te zien welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): U kunt ons verzoeken uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht op gegevenswissing (‘recht om vergeten te worden’, art. 17 AVG): U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen. Hieraan kunnen wettelijke beperkingen verbonden zijn.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk stop te zetten.
• Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG): U heeft het recht om de gegevens die wij van u verwerken (op basis van toestemming of overeenkomst) in een gestructureerd en leesbaar formaat te ontvangen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken.

U kunt een verzoek voor het uitoefenen van uw rechten sturen naar info@quinquies.nl. Om uw identiteit te kunnen verifiëren, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

QuinQuies neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen (profilering) die voor u nadelige gevolgen kunnen hebben.

11. Klacht indienen

Indien u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, dan lossen wij dit graag in overleg met u op. U heeft echter ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). U kunt hen bereiken via hun website: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Procedure bij een datalek

Mocht u een (vermoedelijk) datalek ontdekken of andere inbreuk op uw privacy, dan verzoeken wij u dit zo snel mogelijk te melden via info@quinquies.nl. Vermeld hierbij alle relevante informatie die u heeft. Wij zullen het incident onderzoeken en, indien nodig, melding doen bij de Autoriteit Persoonsgegevens conform onze wettelijke verplichting.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd op onze website te vinden. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.